Закрытие периода
Акт собирается из журнала работ, а не из памяти
КС-2 не набивается руками в конце месяца. Она собирается из того, что прораб отмечал каждый день, а КС-3 считается по формуле договора — с авансом, удержанием и генподрядными процентами.
Как это ломается сейчас
Акт набирают в конце месяца по памяти и по звонкам прорабу. Заказчик срезает объёмы — акт переделывают целиком, и предъявленное перестаёт быть видно вообще. Через месяц никто не может ответить, сколько предъявляли и сколько приняли.
Что делает система
- Акт из журнала
- Выполненные объёмы приходят из ежедневных отметок прораба — акт формируется кнопкой за отчётный период.
- Срезка заказчика видна
- Предъявлено и принято хранятся отдельно по каждой строке. Разница между ними — не потеря, а факт, который остаётся в истории.
- КС-3 по формуле договора
- Аванс, гарантийное удержание, генподрядные услуги считает система по условиям конкретного договора, а не бухгалтер в Excel.
- Сторно вместо правки
- Ошибочный акт не переписывается задним числом — выпускается сторно-документ, и обе записи остаются в учёте.
- УПД следом
- Из подписанной справки счёт-фактура и УПД формируются автоматически, в формате 5.03.
Порядок работы
- 01 Журнал работ Прораб отмечает выполненное с телефона — КС-6а копится сама.
- 02 КС-2 Акт за отчётный период собирается из журнала, объёмы сверяются со сметой.
- 03 КС-3 Справка о стоимости считается по формуле договора нарастающим итогом.
- 04 УПД Счёт-фактура и передаточный документ — из справки, по ставке НДС на дату отгрузки.
Чем это регулируется
- Формы КС-2, КС-3 и КС-6а — постановление Госкомстата России № 100 от 11.11.1999
- Ставка НДС определяется датой отгрузки: 22% с 01.01.2026, 20% для отгрузок 2025 года
- УПД в формате 5.03 — обязателен с 01.01.2026
Подробно в базе знаний
- КС-2, КС-3 и КС-6а Журнал работ, акт выполненных работ и справка о стоимости. Отчётный период, срезка, ретеншн.
- КС-2 → КС-3 → УПД: как закрывается период Из журнала работ — акт кнопкой, из акта — справка о стоимости по формуле договора, из справки — счёт-фактура и УПД автоматически.
- КС-6а: общий журнал работ ведётся непрерывно Журнал не заполняется раз в месяц под сдачу — он копится из ежедневных отметок прораба с телефона.
- Закрытие месяца на объекте: что должно сойтись Раз в месяц ПТО, прораб и бухгалтер сверяют одно и то же: журнал работ, акты, списание материалов и деньги должны показывать общую картину без противоречий.