1. Область применения
Правила определяют порядок использования облачного сервиса AOVION, предоставляемого ООО «СТРОЙСЕРВИС-НН» (ИНН 5257070337, ОГРН 1045207164617). Клиент — организация или индивидуальный предприниматель, заключившие договор. Пользователь — конкретное лицо, которому Клиент предоставил доступ в пределах его задач.
Правила входят в договор с Клиентом по оферте или отдельному соглашению. Пользователь действует в рамках предоставленных полномочий и не принимает личных обязательств по оплате лишь вследствие входа в сервис. Посещение маркетингового сайта не заключает платный договор и не заменяет отдельного согласия на обработку данных.
2. Учётные записи и полномочия
- Одна именная учётная запись предназначена для одного человека. Общие логины нескольких сотрудников не допускаются.
- Администратор Клиента приглашает пользователей и задаёт доступ к объектам, документам и действиям. Права должны соответствовать рабочим задачам и полномочиям.
- Клиент своевременно отзывает доступ у выбывших сотрудников и представителей. Гостям предоставляется только доступ к назначенным материалам.
- Пользователь хранит средства входа в тайне, не передаёт их другим и сообщает администратору и поддержке о подозрении на компрометацию.
Действие внутри системы само по себе не наделяет пользователя правом подписывать документы или принимать денежные обязательства от имени компании. Клиент организует необходимые доверенности, внутренние согласования и контроль. Исполнитель отвечает за свои обязанности по доступу и безопасности, установленные договором и законом.
3. Данные, расчёты и документы
Клиент определяет содержание своего пространства, проверяет исходные сведения и имеет необходимые права на размещаемые документы. Персональные данные работников и контрагентов обрабатываются по поручению, с соблюдением установленных там категорий, целей и ограничений.
Не загружайте сведения, составляющие государственную тайну, чужие пароли, лишние паспортные копии, специальные категории или биометрические данные без отдельно согласованного правового и технического порядка. Случайно размещённые избыточные данные необходимо удалить либо сообщить об этом администратору и поддержке.
Формируемые реестры, расчёты и проекты документов предназначены для работы уполномоченных специалистов. До направления контрагенту или подписания проверяются исходные данные, реквизиты, суммы, полномочия и применимые требования. Обычная отметка о согласовании в интерфейсе не равнозначна квалифицированной электронной подписи. Юридическое значение электронного подписания определяется законом и отдельными соглашениями сторон.
Сведения в базе знаний и примеры помогают освоить процессы. Условия реального договора с контрагентом, утверждённая проектная документация и применимые обязательные нормы имеют приоритет над учебным примером.
4. Допустимое использование
Сервис используется для профессиональных задач Клиента в пределах выбранной подписки. Запрещены:
- попытки получить доступ к чужому пространству, обойти разграничение прав или скрыть несанкционированные действия;
- вредоносные файлы, вмешательство в работу инфраструктуры, массовые запросы с целью нарушить доступность;
- незаконная публикация персональных данных, нарушение конфиденциальности и интеллектуальных прав;
- перепродажа доступа или предоставление сервиса независимым организациям без отдельного соглашения;
- копирование, изменение и распространение программы за пределами разрешённого использования, кроме действий, прямо допускаемых законом.
Интеграционные нагрузки и автоматизация согласуются в пределах доступных интерфейсов и условий подключения. Пределы тарифа не означают право на несогласованные списания: изменение оплачиваемого объёма оформляется по оферте.
5. Внешние сервисы и ИИ
Подключение обмена с внешней системой оформляется с указанием состава данных, направления обмена, ответственных лиц, стоимости и прав доступа. Клиент обеспечивает необходимые права на внешнюю систему; Исполнитель исполняет согласованный объём интеграции.
Внешний ИИ подключается по отдельно согласованным условиям. До передачи документов определяются поставщик, допустимые данные, цели, режим конфиденциальности и бюджет. Передавать персональные данные и конфиденциальные материалы вне согласованного порядка запрещается. Данные Клиента нельзя использовать для обучения внешних моделей без отдельного разрешения.
Результат ИИ может содержать неточности. Пользователь проверяет его перед включением в расчёт, договор, акт или управленческое решение. ИИ не получает полномочий самостоятельно утверждать обязательства компании. Расходы ограничены согласованным бюджетом; дополнительное финансирование требует подтверждения Клиента.
6. Поддержка, обновления и ограничения доступа
По вопросам работы и безопасности пишите на info@aovion.ru. Для диагностики достаточно описания действия, времени и ошибки. Не присылайте пароль; документы с чувствительными сведениями передавайте только согласованным способом и в необходимом объёме.
Исполнитель может обновлять интерфейс и исправлять ошибки. Обновление не должно лишать Клиента согласованных основных функций оплаченного периода без согласования или предусмотренной договором компенсации. Плановые работы и необходимые временные ограничения проводятся с учётом интересов Клиента; специальные параметры доступности определяются соглашением об уровне сервиса.
При подозрении на компрометацию или ином непосредственном риске доступ может быть временно ограничен в необходимом объёме с уведомлением Клиента. При устранимом нарушении правил применяется порядок уведомления и исправления из оферты. Выгрузка данных и последствия прекращения регулируются разделом 8 оферты.
7. Интеллектуальные права и редакции
Исполнитель предоставляет право использовать AOVION в пределах договора. Права на программу и материалы самого сервиса сохраняются за их правообладателями; права на сведения и документы Клиента — за Клиентом или соответствующими третьими лицами. Предоставление доступа не означает передачу исходного кода или исключительных прав.
Правила применяются в редакции, включённой в договор. Существенное изменение договорных обязательств не происходит автоматически в результате размещения нового текста. Порядок согласования, ответственность и разрешение споров определяются офертой и индивидуальным договором. Редакция этих правил — 2026-10-14.