КС-2 → КС-3 → УПД: как закрывается период
Из журнала работ — акт кнопкой, из акта — справка о стоимости по формуле договора, из справки — счёт-фактура и УПД автоматически.
5 мин чтения Обновлено 12 июля 2026 г.
Раз в месяц (или по графику договора) выполненные объёмы предъявляются заказчику одной цепочкой документов. Ручная сборка в Excel не нужна — каждый следующий документ формируется из предыдущего.
- КС-2 из журналаАкт о приёмке выполненных работ собирается за период из накопленной КС-6а. Позиции без подписанного АОСР, если он требуется, в акт не попадают.
- СрезкаЗаказчик подписывает не всегда всё: предъявили 10 — подписали 8. Построчный дифф показывает, что именно срезано; разница уходит в незавершёнку.
- КС-3 по формуле договораСправка о стоимости считает зачёт аванса (%) и удержание гарантийного резерва (обычно 5–10%) — проценты берутся из условий договора, а не вводятся руками.
- Счёт-фактура и УПДФормируются автоматически на сумму КС-3 к оплате.
Читать дальше
- КС-2, КС-3 и КС-6а Журнал работ, акт выполненных работ и справка о стоимости. Отчётный период, срезка, ретеншн.
- УПД (входящий и исходящий) Универсальный передаточный документ 5.03: функция-бейдж, ГТД/код товара, подписи, PDF.
- Закрытие месяца: КС-2 → КС-3 КС-2 кнопкой из КС-6а, срезка построчным диффом, КС-3 по формуле договора (аванс, ретеншн).
- АОСР и скрытые работы: гейт «нет акта — нет закрытия» Систему нельзя обмануть задним числом: если работу собираются «спрятать» — засыпать траншею, зашить стену — а акта скрытых работ нет, закрытие блокируется.